深挖降本節支關鍵點 狠抓財務管理精細化

精細化管理提升

? ? ? 進入一季度以來,資產財務部以精細化管理提升為工作重點,牢固樹立一體化經營魯南產業圈“一家人”思想,嚴格財務工作規范運作,防范經營風險,以壓減工作為重點、以利潤實現為核心、以資金運營為中心,深挖降本節支關鍵點, 科學組織,精心安排,明確責任,未雨綢繆,做好財務工作的全面籌劃,扎實的做好各項工作,再創魯南中聯新輝煌。

? ? ? ?一、強化預算控制,為生產經營及領導決策提供合理依據

? ? ? 根據中聯下達的經營計劃指標,2月17日完成公司2019年全面預算的編制并上報工作。根據公司經營風險、財務風險控制的需要,積極與各部門溝通,認真研究分析,科學細化各項指標,嚴格控制成本,層層分解任務,做到預算準確,量化合理,控制及時,為公司2019年經營及各項決策提供合理的基礎數據及考核依據。

? ? ? 同時,在實際經營過程中,將實際指標與預算指標進行對比,對偏差較大的數據分析原因,及時將信息反饋給公司領導和相關部門,為領導決策提供第一手資料。

? ? ? ?二、加強固定資產及在建工程管理,確保公司財產保值增值

? ? ? 根據《固定資產核算管理辦法》和《在建工程核算管理辦法》規定,加強固定資產及在建工程管理,確保公司財產的安全完整、保值增值,充分挖掘固定資產潛力。積極協調生產各部門及時完成零星在建項目轉固相關手續,以便財務完成帳務處理。

? ? ? ?三、?加強應收賬款管理,保證公司資金周轉

? ? ? 銷售單元負責訂單審核,是公司產品發出的關鍵之處,涉及到公司的持續運營,認真審核,時時關注貨款的回收狀況,及時與銷售人員溝通,做到層層把控,確保資金安全,提高資金使用效率,增強對資金流的控制,提高收益及創造更高的使用價值。

? ? ? 由于價格特殊原因造成對賬工作業務量加大。應收賬款多達幾百個戶,為了使每一個賬戶都達到賬目清晰,并避免出現欠款情況,可以說幾乎每天都要對賬,但銷售單元人員克服了困難,堅持做到每月一清,嚴格控制,確保賬目清淅明了,真實準確。

? ? ?四、分清輕重緩急,確保資金及時支付,工作有條不紊

? ? ? 資產財務部屬于服務型部門,每到付款時間,領取貨款供應商以及報銷費用的人絡繹不絕,加上臨時性報表的填制、領導安排的臨時性工作都趕在一起,一個人幾頭忙,為了不耽誤工作,我們逐步學會美國管理學家科維提出的一個時間管理的理論,既把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分為:既緊急又重要,重要但不緊急,緊急但不重要,既不緊急也不重要等四部分,處理工作時依序而為,各不耽誤。既保證了付款及時、上報報表及時,又體現了服務窗口的熱情優質服務。

? ? ? ?五、優化費用報銷流程,提高工作效率

? ? ? 費用報銷需要填制各類單據,例如差旅費報銷單,支出報銷單等各類結算單據,填制完單據費用報銷需要走簽批流程。公司很多辦事人員不懂報銷程序,財務人員需要不斷的重復解釋,為了讓辦事人員更簡單快速了解報銷程序,正在起草編制一張費用報銷的流程圖,這樣就能一目了然,快速掌握。同時將費用報銷憑證設置為模板,需要用到時就直接引用模板,從而工作提高效率。

? ? ?六、梳理關聯各類報表,確保報表編制及時準確

? ? ? 財務報表是企業的重要信息資料,報表的編制需要資料完整、數據完整,這就要求編制報表的會計人員熟悉企業的整體運行情況,對企業充分了解才能第一時間判斷出數據正確與否。有時候為了一個預算數據的更為準確,反復核對原始財務信息資料,對近幾年發生的數據進行比對,充分掌握數據變化的原因,才能報送出準確的數據。?

?????報表的填報是一項很繁瑣的工作,報表種類多,且臨時性報表繁多,上報時間要求緊急。為進一步提高報表的編制效率及準確性,將所有的報表進行分類和歸納,建立數據標準,例如將報表分為銷售、費用、資金、往來等基礎報表種類,然后建立所需表與基礎表之間的關聯性,一旦有所需要,即可快速編制報表。

? ? ? ?七、持續推進山東魯南改制工作,確保改制工作圓滿完成

? ? ? 按照集團公司及水泥分會要求,持續跟進山東魯南改制工作,配合行政人事部完成“僵尸企業”處置總體方案以及附件材料中的財務數據的更新工作,并全面開展山東魯南資產評估和審計工作,在無風險的切實可行的條件下,將改制工作圓滿完成。

? ? ? 八、對托管企業內部審計,規范一體化經營的財務管理

? ? ? 按照公司領導和內部審計工作安排,魯南中聯內部審計小組于2月21-22日,對菏澤商混截止2018年12月底應收賬款及原輔材料庫存情況進行了現場審計。嚴格對托管、代管、子公司的財務監管,針對每一個環節的數據進行核實審計,出現疑問對相關人員進行詢問,追溯形成原因,具體分析解決,同時對專業工作進行現場輔導,最大限度規避風險,保證一體化經營的順利進行,實現魯南產業圈效益最大化。

? ? ? 九、加強磅房管理,跟進地磅無人值守改造,確保物資計量及結算及時準確

? ? ? 明確磅房工作責任,確保進出廠物質的準確計量,保障企業生產經營的順利進行,杜絕進出廠環節的舞弊行為,維護公司的利益。根據公司精細化管理的要求,加強磅房的現場環境衛生的治理,確保職場的干凈整潔、無死角。

? ? ? 持續跟進地磅無人值守改造項目,對切換新地磅系統過程中出現的問題,積極與生產品質部化驗室及調度、物資供應部、設備保障部、行政人事部保安部、信息中心、水泥部溝通,及時協調山東金科訊公司調試,保證水泥熟料及原材料車輛正常進出廠,保證物資結算及時準確。通過智能系統代替人工實現流程管理,堵塞漏洞,防范風險,提高工作效率。